Admin Coordinator Jobs In Italy - 35 Job Positions Available

Etinars is seeking a proactive Receptionist & Office Administrator to support front-office and administrative tasks for our client in Rome, Italy. The role involves welcoming guests, switchboard, mail, shipments, and office supply management. You will coordinate

Sopra Steria cerca una risorsa per la segreteria a Roma con almeno due anni di esperienza. La figura si occuperà di accoglienza, gestione delle riunioni, e organizzazione delle trasferte aziendali. È richiesta una buona conoscenza del

Cerba HealthCare Group in Campania è alla ricerca di un professionista per gestire accoglienza pazienti e centralino. Richiesta preparazione minima con diploma e buone capacità di scrittura e comunicazione. Il candidato dovrà inoltre avere familiarità con

ATI tech services cerca una risorsa da inserire al front desk presso la sede di Padova (PD). Il ruolo prevede accoglienza di clienti e fornitori, gestione delle chiamate e della corrispondenza via mail, nonché archiviazione delle

Contesto multinazionale dinamico con ampia crescita professionale Ruolo completo tra HR admin e analisi in ambiente strutturato Azienda Lazienda opera nel settore Industrial / Manufacturing ed è una realtà di medie dimensioni con una solida presenza sul

Michael Page International Italia S.r.l. cerca un Hr Administration Coordinator per gestire le attività di amministrazione del personale in un contesto dinamico nel settore Industrial / Manufacturing. Il candidato ideale avrà esperienza nella preparazione di contratti e

Lithiumlasers is looking for an Administration & Operations Coordinator in Rovereto to support day-to-day management. The successful candidate will handle invoicing, payroll support, and manage various administrative workflows. We seek an organised individual with 2–5 years of

Adecco Italia cerca un HR Assistant per una multinazionale nel settore dellautomazione industriale a Nova Milanese. Il candidato avrà un ruolo attivo nel processo di formazione delle risorse umane e gestirà i calendari di riunioni, collaborando

As part of our team at Lifestyle Group, you’ll assist in delivering exceptional service at some of Malta’s most iconic and diverse restaurant brands, several of which are featured in the Michelin Guide. Our momentum is

Lifestyle Group is seeking an Events Admin Coordinator to support private dining, corporate events, and group bookings across its Malta-based restaurant portfolio. You’ll work with marketing and operations to manage inquiries, coordinate bookings, and deliver guest experiences from

Plug and Play Italy is seeking an Office Admin to coordinate day-to-day operations across Milan and other national offices. You will support administrative, accounting, and logistical activities, ensuring smooth office functioning in a fast-paced, international environment. The

MILU GROUP è una nuova e dinamica catena alberghiera in rapida crescita, con bellissimi hotel situati nel cuore delle città più importanti. Il nostro obiettivo è creare una rete di strutture di alta qualità, dove lospitalità

magazzino a Parma cerca un Segretaria/o per un contratto full-time. La figura si occuperà della gestione della segreteria e del supporto amministrativo, fungendo da raccordo tra il punto vendita e lufficio amministrativo. Il candidato ideale ha

TUA West-Vlaanderen in Italië is op zoek naar een Office Manager die een spilfiguur wordt in de organisatie. Je zorgt voor een soepele administratieve werking en ondersteunt projectmedewerkers. Verder organiseer je evenementen en netwerkactiviteiten. We zoeken

PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) ricerca un/una Administrative Assistant a diretto riporto della Finance and Administration Manager. La risorsa si occuperà di gestione amministrativa contabile, supporto nell’organizzazione di trasferte e viaggi, accoglienza, segreteria e back-office, commissioni varie

ZOLL Cardiac Management Solutions is seeking a logistics and administration professional to manage LifeVest shipments, hospitals relations, and related documentation. You will coordinate with Sales, Invoicing, and Tech Support teams to ensure timely deliveries and accurate

Unazienda operante nel settore dello student housing cerca un Front Office Agent per la struttura di Torino Marconi. Il candidato ideale deve avere esperienza nel servizio clienti e nella gestione dei check-in e check-out. È richiesta

Unazienda della moda cerca un Assistente amministrativo per coordinare e supervisionare attività contabili e fiscali. Il candidato ideale ha almeno 5 anni di esperienza in ruoli simili, ottime basi di IVA e contabilità generale, nonché una

Centro Studi Alexandria Srl is seeking an experienced Administrative Assistant to support executives and teams with a broad range of administrative tasks. You will manage schedules, communications, and document management, coordinate meetings, and prepare meeting materials.